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日志

 
 

成功的内在规律  

2009-11-03 09:28:38|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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《那些不想做又必须做的事》文摘

(加)特里•高格纳

成功的内在规律 - 中信出版社 - 中信出版社

 

第一章 成功的内在规律

 

众所周知,世界上存在着一些成功法则,只要人们勤勉地遵循它们,就可以在生活的各个方面创造出伟大的成就。问题出现了,为什么有那么多人在人生的某一方面取得了明显的成就,在其他方面却碌碌无为?

如果我们真正知道自己在某一领域获得成功的秘诀,我们能不想将它运用在生活的其他地方吗?

如果我们真正在某一领域取得了显著成就,却不能在其他领域再有建树,那么我们可能是:

 

(1)不在乎生活中其他领域的成就。

(2)已经接受了一个错误的观念,那就是,为了获得在生活中某一领域的成功,就必须在生活的其他领域有所牺牲。

(3)不确知自己在这个领域是如何取得成功的。除了使人成功的明显因素,诸如热情、坚定、坚持以及持续不断的努力外,还有其他一些潜在法则在发挥着作用,只是我们没有注意到。

 

假设第三点就是真正的原因,那么这个法则到底是什么呢?也许是一些我们还不知道的法则,或者是我们拒绝去寻找的。

每天我们所做的事情或从事的活动大体分两种:一种是与现在相关的,另一种是与将来相关的。

与现在相关的事情,让我们的生活保持一定程度的舒适与快乐。然而,无论我们在这样的事情上付出多少时间与精力,都不会给我们现在的生活或生活方式带来任何有意义的改变。单单是这些与现在相关的事情,不能为我们创造一个不同于现在的美好未来。

两个例子:

 

(1)不管我们花多少时间打扫房屋,这件事都不能使我们将来搬进一个更好的房屋。它只能让我们现有的房屋保持整洁而已。

(2)阅读积极思维的书,肯定会让我们对将来更美好的生活充满期待。但除非我们将书中所学应用到生活中,真正去实践,否则就不能为我们创造一个不同凡响的未来。

 

与将来相关的事情,是使我们的生活和生活方式发生改变的根源,它能为我们创造崭新的、美好的未来。然而,除非我们确切知道为何要做这类事情,否则我们就很容易气馁、放弃。因为,与将来相关的事情,往往不能马上看到效果,结果需要在将来才会显现。

两个例子:

 

(1)练习举重的人不会期望在练习当天就看到明显的效果。恰恰相反,练习一两天后,练习的人会感觉筋疲力尽,肌肉酸痛。人们选择经历痛苦和辛苦训练,是期待在不久的将来感觉更好和看上去更好。

(2)销售人员可以整天听那些激励人的CD和练习打电话的技巧,但如果他们不拿起电话来联系客户,向其介绍自己的产品与服务,他们就永远不能打造一个与现在不同的将来,他们的将来也只是现在所拥有东西的继续。

 

如果我们整天只是忙于与现在相关的事情,我可以保证,我们将来的生活方式会与现在的一模一样。

成功的关键就在于真正理解并正确区分与现在相关的事情和与将来相关的事情。

由于这二者可以互相转化,所以当我们列出这些事情的清单时,我们不一定能确定一件事究竟是与现在相关还是与将来相关。如何确定,取决于我们在生活中不同领域所设定的目标。我们首先需要确知自己将来想得到什么,才能计划如何实现它。

以下练习的目的,并不是要列出一份尽可能大地创造未来的重要事情的清单,而是要找出在我们生活的某个具体方面,造就或破灭我们未来的最重要的“单一事情”。确知这样一件事,是非常重要的。

区分一件事是与现在相关还是与将来相关,最简单的方法就是,问自己:“如果我只做这一件事,其他事情都不做,我能达到自己将来的目标吗?”

不管我们如何强烈地感到,要达到未来目标需做的事情不止一件,关键在于,一定要确知那唯一能帮我们在实现理想方面比其他所有事情都更为重要的“根本事情”。

三个例子:

1. 为了让自己将来既苗条又健康,我必须遵行以下原则:

——吃健康食品

——少吃多餐(一天吃5~6餐)

——有规律地运动

在这个例子中,如果我们只是吃健康食品和少吃多餐而不做运动,我们可能会变得健康一点,但却不能提高我们的整体健康状况。

因此,运动就是“根本事情”,它能够给我们现在的生活和生活方式带来最大变化,也能帮助我们达成自己将来的愿望。在这里,运动是与将来相关的事情,另外两件事就是与现在相关的事情。

 

2. 为了使生意成功,我必须去做这些事情:

——听激励人和教育性的CD

——阅读个人成长书籍

——参加研讨会

——给潜在客户打电话(联系)

——讲解计划

首先,如果我们只是听一些CD,或只是读书,只参加一下研讨会,这说明我们只是“准备”去行动,永远也不能实现我们的梦想。

其次,如果我们无法约到潜在的客户,向他们讲解我们的生意计划或产品,我们也无法圆梦。因此,“联系新人”就成为与将来相关的“根本事情”,其他的就是与现在相关的事情了。

 

3.“我不理解,我已经很努力地做功课了,但总是得不到好成绩。”

有许多学生,看似正在努力学习,但如果你检查一下他们的活动安排,就很容易找到他们成绩不佳的原因。但这些当局者却深陷其中看不明白,具体表现为:

在一个正常的4个小时的学习时间里,一个学生正在做的事情有以下这些:

 

(1)准备明天上学要穿的衣服

(2)整理书桌和卧室

(3)整理书包

(4)整理电脑文件

(5)给朋友发电子邮件

(6)在网上与朋友聊天

(7)和朋友通电话

(8)嫌笔记写得不整齐而又重抄一遍

9. 背诵一些公式

10. 真正花时间去学习相关内容,加深理解

 

上述这个学生从晚上7点开始所谓的学习,11点钟才结束,他就以为自己是学习了4个小时。他从7点到11点之间所做的以上10件事情,都是“刻苦学习”的一部分。然而,这个学生需要知道的是,只有第10件事才是唯一与将来相关、能为他赢得更好成绩的事情,其他9件都是与现在相关,都不是让他拿到更好成绩的“根本事情”。

无论这个学生其他9件事做得多好,如果他疏忽了第10件事,他就注定要失败。事实上,他在做任何一件事情前,应该先做第10件事。

结论是,除非我们明确了生活中各个领域事关将来的重要事情,并知晓它们的惊人力量,以及它们对改变现在的生活和生活方式的价值,否则我们就会继续被日常琐事所缠绕、蒙蔽,看不到未来。然后,我们就会纳闷,为什么我们像其他人一样,似乎也竭尽全力了,但生活还是没有任何改变。

■ 隐藏的成功规律

我们所做的事情不是与现在相关,就是与将来相关;它们不是将你导向未来,就是把你困在现在。

要确保自己没有“上错车”。

看看窗外。外面的景色是在改变,还是你的“车”(你的生活)在原地打转?

如果窗外的景色是不变的,你就要赶快“下车”。因为,只是在移动(努力工作和忙忙碌碌)并不意味着你正朝着正确的地点行驶。

只有正确的“车”,才能将你带到正确的地方。

只有与将来相关的事情才能为你创造你想要的未来。

现在,对于各位朋友来说,隐藏的成功规律便不再隐藏了。剩下的唯一问题是:“你是会忽略这个发现,还是去好好利用它?”

 

第二章 应用“优先事务管理系统”

 

在开始运用“优先事务管理系统”前,我们首先要将经常做的事情或参与的活动列一个清单。

这里的“事情”是指任何你已经在做的事情,或是愿意安排时间去做的事情,无论时间长短。

当你开始拟定清单时,常常会情不自禁地罗列一些你现在没有做、打算要做的事情。不要陷入这样的诱惑中,只列出你每天、每个星期或者每个月所做的事情。

当你熟练掌握这个优先事务管理系统以后,你可以把更多的事情逐步添加进这个清单中。现在,让我们在一张纸上列出你所做的事情。

以下是一些有助于唤醒你的记忆的建议:

 

1. 健康方面

饮食:早餐、午餐、晚餐

做运动

2. 精神生活方面

参加读书会

参与志愿者活动

 

3. 个人事务方面

朗读自我肯定的话语

业余爱好,例如阅读、学习外语、跳舞、绘画、音乐、运动等

采购日用品

修剪草坪

打扫房间

洗衣服

遛狗

整理文件

看电视

 

4. 财务管理方面

工作场所(上班或做生意的地方)

进修:上夜校,以便提高个人工作技能(例如,读MBA课程)

业余时间的生意拓展活动:打电话拓展生意,聆听激励人和有教育意义的CD,读书,参加研讨会,讲解生意计划等

 

5. 人际关系方面

与父母的关系

与配偶的关系

与子女的关系

家庭生活的时间

 

列好清单之后,先去辨认哪些是与将来相关的事情,除此以外,自然就是与现在相关的事情了。要记住,只有与将来相关的事情,才能给你现在的生活带来改变,给你带来一个崭新的、更美好的未来。

下面的例子是一个类似的清单,所有与将来相关的事情,都以粗体字显示出来:

 

1. 健康方面

饮食:早餐、午餐、晚餐

做运动

 

2. 精神生活方面

参加读书会

参与志愿者活动

3. 个人事务方面

朗读自我肯定的话语

业余爱好,例如阅读、学习外语、跳舞、绘画、音乐、运动等

采购百货用品

修剪草坪

打扫房间

洗衣服

遛狗

整理文件

看电视

 

4. 财务管理方面

工作场所(上班或做生意的地方)

进修:上夜校,以便提高个人工作技能(例如,读MBA课程)

业余时间的生意拓展活动:打电话拓展生意,聆听激励人和教育性的CD,读书,参加研讨会,讲解生意计划等

 

5. 人际关系方面

与父母的关系

与配偶的关系

与子女的关系

家庭生活的时间

 

当你制定出了自己的事情清单,并且明确了在生活的各个领域明确了与将来相关的事情,那么,你就可以把它们放入下图所示的“优先事务管理系统每日模板”中了。

 

 

第三章 灵活应用“优先事务管理系统?

 

在把资料导入“优先事务管理系统”以前,你需要有一个正确的心态。不要苛求完美,不要期望在第一次尝试导入的时候,就期待事事完美,否则,你会很有挫败感。

要知道,这是一个自我发现的进步过程。在这个过程中,你要学习很多关于自己的事情,仔细看看自己是如何安排每一天的生活的。

当你持续使用“优先事务管理系统”一段时间后,你需要每一天都作一些微调。因此,要作好准备。

除了与将来或现在相关的事情外,还有两类非常重要的事情,也是我们需要探讨的:一类是“固定的事情”,一类是“灵活的事情”。

上班工作就是固定不变的事情之一。在这方面,没有灵活性可言。你必须在某个特定时间离开家去上班,在单位待上一段时间,然后又在某个特定时间下班回家。

在上班时间里,大部分人只有午餐时间才有一点灵活性,而这种灵活性取决于他们有多长的午餐时间。如果只有半小时,除了吃饭之外,你做不了多少事情;如果有一个小时的午餐时间,你就可以做点别的事情了。

再来看看一个固定事情的例子。比如,你每天早晨7点钟遛狗。这件事情也是固定的,因为倘若你不带它出去,它就会在家里狂叫不止。

现在就把这个星期你要做的固定事情导入“优先事务管理系统”计划中。

下面是固定事情的模板例子:

 

你在图表中所看到的空白处,就是灵活性时间。你在这一时间中选择做什么事情,将会决定你的未来。

现在,只把未来7天里要做的事情,放入这个模板中。你在一天中究竟要做多少这类事情,由你自己决定,因为那是你的将来。

只需要连续几天使用这个“优先事务管理系统”,大多数人就会惊讶地发现,他们每天花大量时间所做的都是与自己的将来毫不相关的事情。

“优先事务管理系统”之所以有效,秘密在于它可以让你专注于优先做好生活中最重要的事情。它总是首先导入并让你去做与自己的未来密切相关的事情,然后在空余时间内再导入其他事情。

现在,将与现在相关的事情放在剩下的时间模块中,或者放在多项任务同时进行的区域里。

在接下来的7天里也坚持这样做。它并不像你想象得那么简单,需要你精心组织,也需要有耐心,但从长远来说,绝对值得这样做。

很多时候你会觉得,一天没有足够的时间来做自己想做的事情。此时,你必须明白,你不必拘泥于每天、每星期或每个月做事情的固定模式。首先把你愿意花时间去做的所有事情都列出来,然后根据它们的优先次序,安排适当的时间去做就可以了。

比如,有些事情你不必每天都做,你可以每隔一天、一个星期做一次,或隔10天做一次,甚至可以一个月做一次。这样,既可保证按计划行事,又不会为没有时间做这些事情而内疚。

也许你有一些特别的爱好,如绘画、作词或弹钢琴,很有动力,但你很少安排时间去做这些事情。因为你觉得这些事无益于你的将来,你一做这些事,就认为自己是在浪费时间,有负疚感。即使这些事情让你感觉非常好,让你充满活力。

一定要把这样的事情放到你的“优先事务管理系统”中,安排时间去做,即使是一个月一次也可以,因为你是在做自己喜欢做的事情,让自己感觉很棒。

你一定要常常安排时间做一些让自己感觉良好、给内心带来安宁的事情,这样可以提升你的精神境界,使你做其他事情的时候更有效率。做这样的事情也会让你的人际关系更融洽。

大约一年前,我正在读一本关于“隐藏的激情与失落的梦想”的书。这本书的作者认为,很多人在生活中从来没有去做过自己真正想做的事情。他们从来没有时间去做自己热爱的事情。作者建议,你去问问你的配偶,他(或她)最想做的是什么,什么事情让他(或她)最开心。如果他(她)说出了真实的想法,你就要花时间去与他或她一起做,这将使你们的关系增添快乐指数。

我决定问问我太太做什么事会令她最开心,决定这样做之前,我试着猜测她会怎么回答。我猜测她会说“跳舞”。我一问,她果然说是“跳莎莎舞”。“你为什么问这个?”她问我。“没有什么,只是好奇而已。”我答道。离开后,我很是后悔,发现自己这样做太蠢了。我讨厌跳舞!我感觉很不舒服,觉得自己不应该问她这个问题,特别是自己已经猜到答案的时候,竟然还去问她,真是笨蛋!现在,我不得不作一个决定:是硬着头皮陪太太去舞蹈班学习莎莎舞呢,还是全当没听到她说的话?

我无法当自己没听到她说的话。我是说,在我知道什么事情能让她开心以后,我要决定做什么样的丈夫。于是,我在莎莎舞学习班为我们俩报了名。当我将这件事情告诉她的时候,她几乎高兴得疯了。

在第一节课上,我几乎不敢相信她的表情。当她站在舞池中时,她眼里的快乐简直千金难求。

当时,我在想,如果我不做这件让太太如此高兴的事情,我会是一个多么糟糕的丈夫啊。顺便告诉大家,现在,舞蹈课已经是我“优先事务管理系统”中每星期的固定事情了,对我来说,跳舞也不再像过去想象的那么可怕,而变成一件十分有趣的事情了。

需要说明的是,要尽可能提前安排每一天要做的事情,最好能提前一个星期,这是很重要的。如果你发现自己在当天早晨才急急忙忙把要做的事情填进“优先事务管理系统”中,你当天的计划就会受你当时的心情所影响,你就很难有效地工作了。“优先事务管理系统”是为你能够按优先次序安排自己一天的生活,免受情绪影响而设计的。

一旦你能熟练掌握“优先事务管理系统”,你就会与其他很多人那样,得出同样的结论,那就是:

对于生活中每一件重要的事情,我们总是会有时间去做的。

 

摘自《那些不想做又必须做的事:成功人生的优先事务管理系统》中信出版社出版

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